是指檔案室(館)以館藏檔案資源為基礎(chǔ),根據(jù)單位和社會(huì)的需求,通過一定的渠道和方法,向用戶提供各種形式和內(nèi)容檔案信息的活動(dòng)
是記錄、報(bào)道和查找檔案的工具,它的基本職能是存儲(chǔ)檔案信息和提供查找檔案的途徑