是檔案室(館)在檔案暫時移出庫外時在檔案原存放位置放置的一種替代卡片
是以表冊或卡片的形式記錄檔案在庫房及裝具中存放位置的一種引導(dǎo)性管理工具
是指在檔案入庫后所進(jìn)行的存放、日常維護(hù)和安全防護(hù)等管理工作