是指記錄和反映本單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項工作內(nèi)容,具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。
是本單位各項工作的一種信息記錄,直觀、形象、生動地記錄和反映了本單位各項工作的活動內(nèi)容,是其成長和發(fā)展的真實寫照。