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公文正文的一般結(jié)構(gòu)是,首先說明發(fā)文的緣由、依據(jù)或意義,其次是具體的事項,最后是執(zhí)行要求、期望或相應的結(jié)束語。
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上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。
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公告、通告通常是普發(fā)性公文。公告一般刊登在報刊上,通告除了刊登在新聞媒體上,還可以用文件形式下發(fā),也可以張貼。
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