是機關文書和檔案部門針對本機關工作活動的實際情況預先制定的歸檔文件分類的方案。
歸檔文件的處理結果是,組成的文件系統(tǒng)必須要便于文件的安全保管,便于為現(xiàn)行機關以及今后的科學研究提供經(jīng)濟高效的利用服務。
指立卷時要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點,維護文件之間的有機聯(lián)系。