確定目標、明確限制條件、分析和決策。
標準內部諸要素的協(xié)調、標準之間的協(xié)調、文書工作標準和文獻工作等相差領域標準之間的協(xié)調。
統(tǒng)一概念、統(tǒng)一文書格式、統(tǒng)一文書數(shù)據(jù)元的名稱及表達規(guī)則統(tǒng)一文書管理制度、統(tǒng)一文書的載體材料及設備用具。