由辦公室及專（兼）職文書人員將公文在多部門或多位領導人之間傳遞，使之得到迅速有效的閱知處理的環(huán)節(jié)。
在篩選分類基礎上進一步對篇幅過長、眉目不清的收文辦件進行刪繁就簡的技術性處理，以利于領導提高審批公文的效率。
對收文按照業(yè)務性質、重要程度、緊急程度進行選擇與分類，便于后續(xù)環(huán)節(jié)的辦理。
