公文處理機構(gòu)(人員)在收文辦理之前,對其進行篩選分類、加工編輯,控制呈批數(shù)量,提取有效信息,方便領(lǐng)導(dǎo)人閱讀與審批的環(huán)節(jié)。
公文處理工作機構(gòu)(人員)對收文篩選分類后,根據(jù)規(guī)定和常規(guī),將收文分送各有關(guān)部門或人員閱知辦理的環(huán)節(jié)。
由公文處理工作機構(gòu)對于需要答復(fù)辦理的收文進行認(rèn)真檢查核實的環(huán)節(jié)。