檢查鐵路貨車配件有無損壞(燒損),橡膠制品、軸承油脂有無變質,鐵路貨車車號自動識別標簽有無損壞、讀取是否正常。
配齊配足必要的故障處理工裝、檢測器具和樣板、傳真電話、管理微機、打印裝備及相應的生活配套設施。
裝車單位須嚴格按照鐵路貨車車種、車型、用途和標記載重或容許載重量裝車。