是指在平時歸卷的基礎上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當?shù)卣{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項工作。
也稱卷宗，指有關某一問題或某一工作活動的系統(tǒng)的、具有密切聯(lián)系的文件材料的組合體。
