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建在地下的庫房應有良好的垂直運輸、機械通風或空調以及可靠的防潮、防火、防水措施,以保證檔案的安全和有效利用。
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檔案實體秩序管理的工作內容不包括設置存放檔案的標識牌。
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檔案類別排列次序可根據(jù)有關規(guī)定或按照習確定,一般是按照先領導機構后下屬機構,先職能部門后綜合部門的順序排列。
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