問答題

【案例分析題】

《有備才能無患》
一次,在某地召開的黨代表大會的開幕式上,會議工作人員未能按大會主持人宣布的程序播放國際歌,雖然得到補救,但終是一件憾事,受到領(lǐng)導批評。事情發(fā)生的過程是,會務(wù)組會前起草的“大會開幕式程序(送審稿)”中列有“奏(或播放)國際歌”的一項。大會秘書處一位負責人審稿時,擬將此項放在大會閉幕式時進行,便把此項目在開幕式的程序中刪掉了。后來,大會秘書處主要負責人在定稿時,又將該項目圈了回來。會務(wù)組的同志憑印象只記住已刪掉了奏國際歌這項程序,而對后來又被圈了回來未加注意,因此,對在大會開幕式上“奏國際歌”一項,事前未做任何準備。當主持人在大會開幕式上宣布“全體起立,奏國際歌”時,無法奏出,一時形成了冷場。幸好會務(wù)組長急中生智,立即上臺揮拍領(lǐng)唱,這樣才圓了場。會后領(lǐng)導同志說,這是一起事故,會務(wù)組要做出深刻檢查,汲取教訓;但在關(guān)鍵時刻能得到及時補救,這一點值得表揚。

就下面案例分析,你認為會務(wù)組應(yīng)該從這起“事故”中汲取什么教訓?

答案: (1)大會組織準備工作一定要認真細致,一絲不茍。否則,就會出現(xiàn)上述情況,使大會組織工作陷于被動,造成不良影響。
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【案例分析題】

《在隆重的頒獎儀式上》。
在某市一次地方和駐軍聯(lián)合召開的表彰大會上,頒獎儀式正在進行。盛裝的禮儀小姐在熱烈的樂曲聲中魚貫出場,手捧獎品交給在主席臺前排就座的領(lǐng)導同志準備頒獎。不知是太緊張還是太疏忽,有一位小姐竟然沒有緊跟上,把應(yīng)交給前面的一個部隊首長的獎品,遞給了下一個位置的地方領(lǐng)導人。而排在隊伍末尾的禮儀小姐卻為送不出獎品而驚慌失措,逃回后臺。手上沒有獎品的部隊首長左顧右盼,未見禮儀小姐再送獎品,此時上臺領(lǐng)獎的人已經(jīng)登臺,首長急得面紅耳赤,最后干脆離席退場。由于少了一位頒獎人,領(lǐng)獎的人上臺后,發(fā)覺沒人給自己頒獎,只好尷尬地跑下臺。而由于原定的頒獎順序被打亂,領(lǐng)導們手拿獎品卻找不到該來領(lǐng)獎的人。一時間,你問我,我問他,你跟我換位置,他和我換獎品,主席臺上一片混亂,表彰會應(yīng)有的莊嚴、隆重、熱烈的氣氛,被這個小差錯一掃而空,引起臺下群眾議論紛紛,責罵會議工作人員水平太低。雖然事后地方領(lǐng)導和會議工作人員一再向那位部隊首長道歉,但此事造成的影響都給雙方心里留下了一個陰影。

就案例《在隆重的頒獎儀式上》分析:會議工作人員為何遭罵名?

答案: 像這樣隆重的頒獎儀式大會,有眾多的領(lǐng)導人給眾多的領(lǐng)獎?wù)哳C發(fā)獎品,比較復雜,容易出現(xiàn)混亂。因此,會議組織人員必須在會前對頒...
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【案例分析題】

《六千多麻風病人從何而來》
某市衛(wèi)生局接到各區(qū)縣有關(guān)部門的報告,報告反映有大批麻風病人從幾個省區(qū)流入該市,其中該市的一個縣兩年多時間就流入麻風病患者六百多人。依此推算,全市約有六千多麻風病人在到處流竄。這是一個多么可怕的數(shù)字啊!全市人心惶惶,猶如躲避瘟疫,不少人跑到外地去了。這個情況引起局領(lǐng)導的高度重視。特派局辦公室劉秘書帶調(diào)查組進行調(diào)查,并拿出解決方案。劉秘書沒有盲目輕信,而是和調(diào)查組的同志首先對此情況進行了認真分析。大家認為,麻風病是一種慢性傳染病,我市不可能在短期內(nèi)增加這么多麻風病人,其他省區(qū)也不可能讓這么多麻風病人到處流竄。為了弄清情況,他們深入各區(qū)縣,走村串戶,做了大量的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)原來是一些人為了騙取民政部門的錢財,假冒麻風病人所致。調(diào)查組對麻風病人驟然激增這一現(xiàn)象不盲目聽信,而是提出疑點,加以綜合分析,并深入進行調(diào)查,戳穿了一些人假冒麻風病人騙錢的騙局。并將情況寫成調(diào)查報告,提出要加強對外地流竄我市假冒麻風病人的管理的建議,受到有關(guān)部門的重視,使這個問題很快得到解決,消除了群眾的恐懼心理,全市又恢復了安居樂業(yè)的太平局面。

分析案例對秘書人員有何啟示。

答案: 世界上的事物是復雜的,有的事物往往給人以假象,而將真相掩蓋起來。如果我們僅根據(jù)一些簡單的數(shù)字就做出結(jié)論,很可能會犯主觀主...
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