1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理 2.維護(hù)企業(yè)事業(yè)單位檔案的完整與安全 3.便于企業(yè)事業(yè)單位和社會(huì)對(duì)企業(yè)事業(yè)單位檔案的利用