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文員對報紙和雜志的處理,可以挑出上司喜歡的報紙和雜志放在他的辦公桌上,其他的放在報刊架上供大家閱讀。
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如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長,你跟對方的文員說完之后就應(yīng)該叫上司接過電話,告訴上司要找的人馬上就會來聽電話,讓上司直接與對方通話。
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文員代替上司傳達(dá)不利消息時,因?yàn)楫?dāng)這個信差很困難,所以要拖到最后一刻行動。因?yàn)樯纤菊鹋约恨D(zhuǎn)達(dá)口信的語氣也應(yīng)該變成上司的語氣。
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