A、當公務或其他事務處理過程只產(chǎn)生電子文件時，應采取嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。
B、對通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應同時收集其軟件型號、名稱、版本號和相關參數(shù)手冊、說明資料等。
C、計算機系統(tǒng)運行和信息等過程中涉及的與電子文件處理有關的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。
D、收集的電子文件時，不需要收集反映電子文件主要修改過程和辦理情況的內(nèi)容。