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上級單位和同級單位頒發(fā)的非本 單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的文件材料短期保存。
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下級文件短期保存,本機關文件長期保管,上級機關文件永久保存。
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同一文件的草稿、定稿、正本,算是重份文件。
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