問答題
【案例分析題】公司張總突然收到一封非常無理的來信,是一家平時交往很深的協(xié)作單位的廠長寄來的。張總怒氣沖沖的把秘書叫來辦公室,口述了一封回信,信中表示盡管兩家已有長期良好的交往,但事到如今,我公司不得不中斷與你廠的往來。按照慣例,我公司要將此事公之于眾。張總要秘書立即把回信打印好寄出。對于此制,秘書有以下幾個應(yīng)對方案:
1.是,馬上辦理!秘書回到自己的辦公室,立即打印寄出。
2.秘書直言想勸:張總,請您三思,這樣回信后果不堪設(shè)想。難道我們就沒有值得反省的地方嗎?
3.當(dāng)天下午快下班的時候,秘書才將打印好的回信遞給心平氣和的張總,然后問:張總,這封信可以寄出去了嗎?請同學(xué)們用自己方式,分析出以上三種做法的優(yōu)點和缺點。并且選擇出一種你認(rèn)為最好的方式,加以說明。
答案:
方法1:損害公司利益。
方法2:超越的秘書的職業(yè)權(quán)限,干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)的最后決策
方法3:發(fā)揮了秘書的參謀助手作用