問答題

【案例分析題】公司張總突然收到一封非常無理的來信,是一家平時交往很深的協(xié)作單位的廠長寄來的。張總怒氣沖沖的把秘書叫來辦公室,口述了一封回信,信中表示盡管兩家已有長期良好的交往,但事到如今,我公司不得不中斷與你廠的往來。按照慣例,我公司要將此事公之于眾。張總要秘書立即把回信打印好寄出。對于此制,秘書有以下幾個應(yīng)對方案: 1.是,馬上辦理!秘書回到自己的辦公室,立即打印寄出。 2.秘書直言想勸:張總,請您三思,這樣回信后果不堪設(shè)想。難道我們就沒有值得反省的地方嗎? 3.當(dāng)天下午快下班的時候,秘書才將打印好的回信遞給心平氣和的張總,然后問:張總,這封信可以寄出去了嗎?請同學(xué)們用自己方式,分析出以上三種做法的優(yōu)點和缺點。并且選擇出一種你認(rèn)為最好的方式,加以說明。

答案:

方法1:損害公司利益。
方法2:超越的秘書的職業(yè)權(quán)限,干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)的最后決策
方法3:發(fā)揮了秘書的參謀助手作用

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問答題

【論述題】秘書部門把已使用過或尚未使用的信息作為資料入庫存起來,叫做信息資料的儲存。儲存的目的是供以后使用。為了方便查找,就要科學(xué)的儲存。信息資料的科學(xué)儲存主要應(yīng)該做好哪幾項工作?

答案:

(1)分類
(2)著錄:名稱項,著者項,出版項,稽核項,附注項,提要項,業(yè)務(wù)注記
(3)建立儲存檢索系統(tǒng)
(4)保管

問答題

【簡答題】秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)怎樣相處?

答案:

(1)思想體系一致的原則
(2)知識互補(bǔ)原則
(3)相互信任原則
(4)相互適應(yīng)原則

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